這是從我擔任不少婚禮工作人員之後的心得
誠心誠意寫給大家,看完之後人人可當婚禮顧問,要結婚的朋友可以為自己打造最完美又開心的婚禮~!!新人篇
選場地:
.確定人數和主題-
這將是決定場地最重要的因素,人數是大家都知道的,但主題也要明確,之後一切的規劃就會很順利。不需要太特別,按照男女雙方的興趣就好了,如果家中有長輩,態度可以有些強硬卻又不失禮貌的維持自己的風格。記住,婚禮的主角是自己,一輩子幾乎就這一次,如果完全沒有自己的意思或是不敢表達,那就不要事後總是抱怨。(但家中有老長輩的新人,還是要以老長輩的需求為第一考量,該做的還是要做,不該做的、傷風敗俗的,就別做了)
.多打聽,多上網-
向辦過婚禮的親友打聽他們的經驗、多上網查詢,現在很多論壇或bbs都有結婚版,每個場地的好壞都寫的很清楚,可以按照自己的需求尋找場地,省時又省力,誰說結婚就一定要自己累的像條狗。
.場地動線-
場地動線也是選場地時的主要因素,兩個廳的位置是否會讓兩場婚禮的人混在一起、或是兩個廳是否會互相影響。若是一樓只有一個廳,就要看賓客走動是否還算方便(基本上婚禮會場的座位多少都會有點擠,但一樓一個廳就算大廳了,座位會比較寬敞)、若有特殊表演或影片放映是否所有賓客都觀賞的到。若是空間足夠,婚紗大相簿最好和禮金櫃台有一段距離,這樣人才不會擠在一起。
.新人休息室-
很重要但很多人不會想到的事,那就是最好休息室裡備有洗手間,若沒有,則最好在靠近休息室並且賓客不會到的地方另有洗手間。新娘和伴娘們幾乎那天都是穿著行動不便的禮服,並且新娘穿了禮服後,並不適合在外面走來走去,所以怎麼可以讓新娘穿著大禮服和一般賓客擠著一起上廁所呢?這也是現在很多飯店沒有想到的事。
.時間-
找飯店最好在半年前,至少三個月前,才會有足夠的時間挑選並且訂好。注意農曆時間,並不是要找個好日子什麼的,就算沒有這種習慣的人也要大概了解一下,因為這會影響決定訂飯店的時間點,比如說鬼月後的那個月份也許飯店很容易訂滿,因此就該速下決定。
.溝通-
最好要有一位one by one的服務專員,態度要好。問清楚場地可以提供的服務與流程,比如說是否有保留停車位給賓客、是否提供場地佈置、器材是否完善(有的飯店要求電腦不可使用mp3播放器,這是不先知道也不會想到的事)。
.試菜-
也是很容易忽略的部分。結婚請客不是一筆小錢,沒有理由花了大錢還要吃難吃的食物,這對賓客是很失禮的,並且自己吃了也難過。請客的食物,是首先要自己吃了也喜歡,朋友及親戚代表(至少一位對食物挑剔、一位超級不敢吃辣者)吃了也都沒問題之後才可以端上桌的,這是消費者的權利,請記得向飯店要求。
☆你可以詢問飯店的問題:
是否有保留停車位(至少新人一輛或主桌來賓均可)
若晚上請客是否有新娘餐或是飯後可幫新人保留打包餐點
執行:
.企畫書-
不要覺得太誇張,結婚是一個動輒十桌以上的超大型活動,參與成員各有不同,寫企畫書是非常重要的。把想要做的事、要找的人、要準備的用具、工作分配、時間、地點全都寫出來,才不會東忘西忘。分配給工作人員的工作該做什麼就是什麼,最好不要臨時加項,比如說你找這個人來收禮金,就不要現場還叫他去做佈置什麼的,除非真的沒有人可以找了,要不然感覺會很差,企畫書就可以避免這種問題發生。
.總招-
總招就是總招,不要再有其它職位和負責事項,因為總招是當天唯一需要全場兼顧的人。總招的工作就是把工作分配下去,隨時注意,並且要有緊急應變能力;還有與飯店專員、工作人員進行溝通,最好請客當天飯店人員不需要有事麻煩到新人,只要找總招就可以。
.工作人員-
不用期望會場的工作人員,因為他們客人流動率太高,也許工作人員的流動率也很高,所以不容易遇上非常專業的人員。實際上,專業人員可以自備的,首先尋找最信任的朋友或親戚,最好要有收禮與活動規劃經驗,如果都沒有,至少要找行動力高又有效率的朋友,再來就可以放心的把工作分配等等事項交給他去做,新人只要努力讓自己更帥、更美就可以。
.工作人員數目-
不管幾桌賓客,收禮人數四個剛好,兩本禮金簿。如果有送小禮物,就安排一名;招待人員至少三名,場外一名尋問來賓身份,場內男方女方各出一名。
.賓客預算(有小禮物時)-
用一人/餐費+送禮的方來來算預算會比較方便。如果預算夠又要送小禮物的話,就一定要每個人或每個包紅包的人都要拿到,送禮不可小氣。不要打腫臉充胖子,預算不夠買這麼多,就乾脆不要送。(一般都會送喜餅)
.收禮及包禮-
包禮指的是包給工作人員的紅包,還是那句話,婚禮不可小氣,該包的就是要包,如果不包記得一定要請吃飯,並且價值不可比請客低太多;包禮還不可厚此薄彼,如果做特別多的事的人當然可以包多點,但一般工作人員每包都要包一樣。收禮則是不要嫌棄,除了交情特別好的朋友和親人,一般人都是按行情包,基本上現在賺錢不容易,只要收到的禮金付完喜酒還有點小賺都該開心。而且收禮只是一時的收高興,人家包給你多少,以後就要回多少,甚至雙倍,所以不要嫌棄數目太少(除非真的少到連餐廳錢都不夠付)
賓客篇
賓客自己要注意,新人也可進行提醒的動作。
.包禮-
關於禮金方面之前(網路轉載)有一篇如何包禮金就寫的很詳細了,所以在此不提,這邊要說的是給紅包時該注意的事。
1.紅包上不一定要寫祝福的話,但一定要寫送禮人姓名;
2.姓名字跡不可潦草,不要讓寫禮金簿的工作人員為難,收禮是非常忙的工作,如果再花時間去辨認紅包上的字真的很費事;
3.現場才寫紅包的賓客不要擠在簽名收禮的櫃台上寫,最好找別的地方或是先到位子上寫好再拿出來,否則會讓櫃台非常混亂。
.噓寒問暖-
請客當天會有很多很久沒見面的老朋友齊聚一堂,當然大家都會很想和新人聊天,但並不是只有你一個人和新人很久沒見面,不要抓著新人一直講個不停,這樣會讓新人很為難;若是休息室夠大又不在同一層樓的話,進場時間到了就該離開休息室進會場入座,閒雜人等不要都待在休息室不肯離去,否則會場見不著賓客,飯店工作人員不能判斷是否該開始。
.尊重其它賓客-
不要忘我的拉著新人一直拍照、不要忘我的惡整新人,尤其會場有老長輩在。當你做這些事的時候,就等於在浪費新人和其它賓客的時間,你做的事並不是在場的每位賓客都樂於見到的,比如說狂灌新郎酒,可以等到只有你們聚會的時候做,不要這個時候做,送客的時候,其它賓客要面對醉茫茫不分你我的新郎,不只失禮還很難看。
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